Αρχική - www.omotrapezos.com Created by S. CHR SOFTWARE DEVELOPMENT

H διαδικτυακή υπηρεσία www.omotrapezos.com είναι απαραίτητη σε κάθε ξενοδοχείο και κέντρο διοργάνωσης δεξιώσεων (Κ.Δ.Δ).

Ως γνωστό στις δεξιώσεις πχ γάμους, βαπτίσεις, επαγγελματικές συνεστιάσεις κλπ, υπάρχει στην αίθουσα δεξιώσεων διάταξη αριθμημένων τραπεζιών με καθορισμένο αριθμό συνδαιτυμόνων σε κάθε τραπέζι. Ο πελάτης αποφασίζει για την τελική θέση που θα έχει κάθε προσκεκλημένος σε αριθμημένα τραπέζια και ενημερώνει το ξενοδοχείο ή το κέντρο διοργάνωσης δεξιώσεων.

Η υπηρεσία www.omotrapezos.com απαλλάσσει το προσωπικό του ξενοδοχείου ή του Κ.Δ.Δ αλλά και τους πελάτες από χρονοβόρες διαδικασίες διότι τις αυτοματοποιεί πλήρως. Οι πελάτες μπορούν να καταρτίσουν γρήγορα και απλά την οριστική διευθέτηση των θέσεων των προσκεκλημένων τους.

Η διαδικασία είναι η εξής:
Σε έναν τουλάχιστον υπολογιστή του ξενοδοχείου ή του Κ.Δ.Δ, θα εγκαταστήσετε πολύ εύκολα ένα μικρό πρόγραμμα με το οποίο θα εκδίδετε τα στοιχεία του πελάτη σας και έναν κωδικό που παράγεται αυτόματα από το πρόγραμμα. Τα στοιχεία θα εκτυπώνονται από το λογισμικό και θα τα δίνετε στον πελάτη σας.

Ο πελάτης, αφού μπει στο  website www.omotrapezos.com , κάνοντας χρήση του κωδικού που του εκτυπώσατε, θα αρχίσει με έναν απλούστατο τρόπο να καταρτίζει τον κατάλογο των προσκεκλημένων του, τοποθετώντας τον καθένα στο κατάλληλα αριθμημένο τραπέζι.

Όταν σε διάστημα μερικών ημερών συμπληρώσει τον κατάλογό του, θα τον υποβάλει τελεσίδικα και η διαδικασία εκ μέρους του τελειώνει.

Το Γραφείο μας χορηγεί στο ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ  username και password για να μπορεί να χρησιμοποιεί την υπηρεσία. Έτσι, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να παρακολουθείτε από το  website αν ο πελάτης σας έχει συμπληρώσει και υποβάλει τον κατάλογο των προσκεκλημένων του. Όταν αυτός υποβληθεί συμπληρωμένος από τον πελάτη τότε το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ μπορεί να τον εκτυπώσει. Οι εκτυπωμένες σελίδες θα είναι αυτές που θα αναρτηθούν μπροστά στην είσοδο της αίθουσας δεξιώσεων.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

1. Εύκολος χειρισμός

2. Ο χειρισμός μπορεί να γίνει μέσω a)υπολογιστή b) iPad ή Tablet με Android c) iPhone ή οποιουδήποτε Smart phone

3. Παρέχεται ιστορικό όλων των πελατών του ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ με τα σχετικά δεδομένα

4. Το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ διατηρεί μηχανογραφημένο το τμήμα των εργασιών που σχετίζεται με το θέμα των δεξιώσεων

5. Μπορεί να εξαχθεί ο συνολικός αριθμός των προσκεκλημένων από την ημερομηνία έναρξης της υπηρεσίας

6. Το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ γνωρίζει ανά πάσα στιγμή ποιοι από τους πελάτες του υπέβαλαν / δεν υπέβαλαν τον κατάλογο των προσκεκλημένων τους

7. Η υπηρεσία www.omotrapezos.com προσφέρεται ταυτόχρονα στα ελληνικά και αγγλικά

8. Το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ απαλλάσσεται από χρονοβόρες διαδικασίες πχ εκτύπωση εντύπων που θα συμπληρώσει ο πελάτης. Γίνεται αξιοποίηση της τεχνολογίας του διαδικτύου για μια σύγχρονη και έγκυρη συνεργασία του ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ με τον πελάτη

9. Επειδή το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ θα εκτυπώσει τον τελικό κατάλογο των προσκεκλημένων όπως του τον υπέβαλε ο πελάτης, απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ευθύνη πιθανού λάθους που θα μπορούσε να προκύψει εκ μέρους του ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ

10. Το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ μπορεί να εκτυπώσει τον κατάλογο των προσκεκλημένων σε μέγεθος χαρτιού Α4 και Α3

11. Ο Διευθυντής του ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ μπορεί να δώσει σε περισσότερους από έναν υπαλλήλους το δικαίωμα πρόσβασης στο www.omotrapezos.com γνωστοποιώντας τους το username και password για να εισέρχονται στο σύστημα. Επομένως ο χειρισμός του συστήματος δεν εξαρτάται από ένα και μόνο πρόσωπο

12. Το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ μπορεί να επιτρέψει στον πελάτη του να κάνει αλλαγές στον κατάλογο των προσκεκλημένων έστω και αν αυτός τον έχει ήδη υποβάλει. Η δυνατότητα αυτή εξασφαλίζεται μέσω ειδικής πρόνοιας του λογισμικού

13. Μπορείτε να χειριστείτε το σύστημα και εκτός ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο internet με έναν υπολογιστή ή Tablet ή Smart phone

14. Ο πελάτης δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει στον υπολογιστή του κανένα λογισμικό, διότι συμπληρώνει τον κατάλογο των προσκεκλημένων του μέσω του web browser που υπάρχει στα windows

15. Ο πελάτης μπορεί ελέγξει εύκολα και άμεσα τα ονόματα των προσκεκλημένων του ανά αριθμημένο τραπέζι

16. Την στιγμή που ο πελάτης συμπληρώνει τον κατάλογο των προσκεκλημένων προβάλλεται και ο συνολικός αριθμός τους ανά τραπέζι αλλά και το γενικό σύνολο των αναγραφέντων ονομάτων

17. Εύκολη μετακίνηση ονόματος προσκεκλημένου από ένα τραπέζι σε άλλο

18. Εύκολη διαγραφή/εισαγωγή ονόματος προσκεκλημένου από/στον κατάλογο προσκεκλημένων

19. Ο πελάτης έχει την δυνατότητα να σημειώσει κάποια ειδικά σημεία που θα πρέπει να λάβει υπόψη του το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ για την καλύτερη διεξαγωγή της δεξίωσης

20. Καθώς ο πελάτης συμπληρώνει τον κατάλογο των προσκεκλημένων γίνεται αυτόματη ταξινόμηση των ονομάτων κατά αλφαβητική σειρά

21. Ο πελάτης μπορεί να διακόψει όσες φορές θέλει την καταγραφή ονομάτων στον κατάλογο προσκεκλημένων και να συνεχίσει αργότερα

22. Δεν χρειάζεται ειδικός εξοπλισμός από τον πελάτη ούτε και από το ξενοδοχείο / Κ.Δ.Δ για την αξιοποίηση της υπηρεσίας www.omotrapezos.com

23. Δεν υπάρχει κίνδυνος απώλειας δεδομένων ούτε και ανάγκη συντήρησης του λογισμικού από τεχνικό, διότι το πρόγραμμα δεν λειτουργεί σε υπολογιστή του ξενοδοχείου / Κ.Δ.Δ και επομένως δεν γίνεται σε αυτόν τον υπολογιστή αποθήκευση δεδομένων